Alle Prozesse. Ein System.
Kunden, Rechnungen, Aufgaben – alles unter Kontrolle.
Unser CRM- und Management-System vereint Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Aufgabenplanung, Teamkommunikation und Reporting in einer einzigen Plattform. Kein Zusammenstückeln von zehn verschiedenen Tools – sondern eine durchdachte Lösung, die wir selbst jeden Tag nutzen und für Sie individuell anpassen.
Warum Standard-Software nicht reicht
Die meisten Unternehmen arbeiten mit einer Mischung aus Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächern und verschiedenen Cloud-Diensten. Kundendaten hier, Rechnungen dort, Aufgaben irgendwo dazwischen. Das Ergebnis: doppelte Arbeit, verlorene Informationen und keine klare Übersicht.
Unser Management-System löst genau dieses Problem. Es wurde nicht als theoretisches Produkt entworfen, sondern aus der täglichen Praxis heraus entwickelt. Wir setzen es selbst ein, um unsere Kunden, Projekte und Finanzen zu verwalten. Jedes Modul existiert, weil wir es gebraucht haben – und weil unsere Kunden es gebraucht haben. Das Ergebnis ist ein System, das tatsächlich funktioniert, statt nur gut auszusehen.
Module im Überblick
Jedes Modul löst ein konkretes Problem in Ihrem Arbeitsalltag. Sie entscheiden, welche Module Sie brauchen – und können jederzeit erweitern.
CRM – Kundenverwaltung
Alle Kundendaten zentral an einem Ort. Kontakthistorie, Notizen, Dokumente, vergangene Kommunikation und offene Vorgänge – strukturiert und jederzeit abrufbar. Kein Suchen mehr in E-Mails oder Ordnern.
Rechnungen & Abrechnung
Rechnungen erstellen, direkt versenden und den Zahlungsstatus verfolgen. Automatische Fälligkeitsüberwachung erinnert Sie, wenn Zahlungen ausbleiben. Übersichtliche Finanzberichte zeigen Ihnen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Aufgabenmanagement
Aufgaben erstellen, Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Mit Deadlines, Prioritäten und Statusanzeigen behalten alle im Team den Überblick – von der Idee bis zur Erledigung.
Berichte & Dashboards
Umsatzberichte, Kundenstatistiken und individuelle Dashboards für datenbasierte Entscheidungen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Kunden aktiv sind, wo Umsatz entsteht und wie sich Ihr Geschäft entwickelt.
Kalender & Termine
Termine planen, Erinnerungen setzen und Ihren Arbeitsalltag organisieren. Der integrierte Kalender zeigt Team-Termine, Deadlines und Kundentermine in einer übersichtlichen Ansicht.
Team-Chat
Interne Kommunikation direkt im System. Keine separaten Messenger nötig – besprechen Sie Projekte, teilen Sie Dateien und halten Sie alle auf dem Laufenden, ohne die Plattform zu verlassen.
Wissensdatenbank
Internes Wiki für Ihr Unternehmenswissen. Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Dokumentation an einem zentralen Ort – damit nichts verloren geht und neue Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden.
Dokumenten-Scanner
Dokumente digitalisieren und direkt im System ablegen. Belege, Verträge und Korrespondenz werden erfasst, kategorisiert und dem richtigen Kunden oder Vorgang zugeordnet.
Kontaktverwaltung
Strukturierte Verwaltung aller Geschäftskontakte. Lieferanten, Partner, Interessenten und Kunden – mit Kategorien, Tags und Verknüpfungen zu Vorgängen und Projekten.
Integrationen
Anbindung an externe Dienste und APIs. Ob Buchhaltungssoftware, E-Mail-Provider oder Zahlungsdienstleister – Ihr System kommuniziert mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Multi-Tenancy
Jeder Kunde erhält seine eigene, isolierte Datenbank. Vollständige Datentrennung garantiert, dass Ihre Geschäftsdaten niemals mit denen anderer Nutzer vermischt werden – maximale Sicherheit und Privatsphäre.
Website-Verwaltung
Verwalten Sie Kunden-Websites direkt aus dem System heraus. Status, Domains, Hosting-Informationen und Wartungsaufgaben – alles zentral in einem Dashboard gebündelt.
Warum unser System anders ist
Keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Keine monatlichen Lizenzgebühren pro Nutzer. Keine Kompromisse bei Datenschutz und Funktionsumfang.
DSGVO-konform & Datenschutz
Ihre Daten liegen auf europäischen Servern und unterliegen der DSGVO. Keine Datenübertragung in Drittländer, keine undurchsichtigen Datenschutzrichtlinien. Sie wissen genau, wo Ihre Daten sind und wer darauf Zugriff hat.
Eigene Infrastruktur
Keine Abhängigkeit von Cloud-Diensten, die morgen ihre Preise verdoppeln oder den Service einstellen. Ihr System läuft auf einer Infrastruktur, die wir kontrollieren. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten.
Individuell erweiterbar
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Statt sich an starre Software anzupassen, passen wir das System an Sie an. Neue Module, spezielle Workflows, branchenspezifische Funktionen – alles ist möglich und wird exakt nach Ihren Anforderungen entwickelt.
Praxiserprobt
Wir verkaufen kein Konzept – wir nutzen dieses System selbst, jeden Tag. Jede Funktion wurde im echten Arbeitsalltag getestet und optimiert. Was nicht funktioniert hat, wurde verbessert. Was fehlte, wurde ergänzt. Das Ergebnis ist eine Lösung, die wirklich hält, was sie verspricht.
Von der Analyse zur fertigen Lösung
Wir entwickeln Ihr System nicht im stillen Kämmerlein, sondern gemeinsam mit Ihnen – Schritt für Schritt, transparent und praxisnah.
Prozessanalyse & Bestandsaufnahme
Wir verstehen zuerst, wie Sie heute arbeiten. Welche Tools nutzen Sie? Wo entstehen Engpässe? Was kostet Sie täglich Zeit? In einem ausführlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale.
Konzeption & Modulauswahl
Gemeinsam definieren wir, welche Module Sie brauchen und wie diese zusammenspielen sollen. Wir erstellen einen klaren Plan mit Funktionsumfang, Prioritäten und Zeitrahmen – keine Überraschungen, sondern ein durchdachtes Konzept.
Entwicklung & Feedback
Ihr System wird entwickelt – mit regelmäßigen Zwischenständen und Feedback-Runden. Sie sehen den Fortschritt und können frühzeitig Anpassungen einbringen, bevor etwas in die falsche Richtung läuft.
Datenmigration & Testing
Bestehende Daten aus Excel, alten Systemen oder anderen Tools werden sauber in Ihr neues System übernommen. Anschließend testen wir alle Funktionen gründlich – damit am Go-Live-Tag alles reibungslos funktioniert.
Schulung, Go-Live & Support
Wir schulen Ihr Team, begleiten den Start und stehen danach für Support und Weiterentwicklung bereit. Ihr System wächst mit Ihrem Unternehmen – neue Module und Funktionen können jederzeit ergänzt werden.
Für wen ist das System?
Unser Management-System eignet sich für alle Unternehmen, die ihre internen Prozesse professionalisieren möchten – unabhängig von der Branche.
Agenturen & Kreativbüros
Kunden, Projekte, Rechnungen und Teamkommunikation in einem System. Schluss mit zehn verschiedenen Tools für einen Workflow.
Handwerksbetriebe
Auftragsübersicht, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung – auch von unterwegs. Weniger Papierkram, mehr Zeit fürs Handwerk.
Dienstleister & Berater
Mandanten verwalten, Leistungen dokumentieren, Termine planen und Abrechnungen erstellen – alles in einem durchdachten System.
Wachsende Unternehmen
Wenn Excel und E-Mail nicht mehr reichen. Für Unternehmen, die professionelle Strukturen brauchen, um den nächsten Wachstumsschritt zu machen.
Individuelle Preisgestaltung
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen – deshalb gibt es bei uns keine Einheitspreise. Die Kosten richten sich nach dem Funktionsumfang, der Anzahl der Module und Ihren individuellen Anpassungswünschen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und ein maßgeschneidertes Angebot.
Angebot anfragenHäufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen rund um unser CRM- und Management-System – kurz und verständlich beantwortet.
Was unterscheidet Ihr System von Salesforce, HubSpot oder anderen CRM-Lösungen?
Der größte Unterschied: Unser System wird exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten, statt Sie in eine vorgefertigte Struktur zu zwingen. Ihre Daten bleiben auf europäischen Servern, Sie zahlen keine pro-Nutzer-Lizenzgebühren und sind nicht von einem US-Cloud-Anbieter abhängig. Außerdem können wir jede Funktion individuell anpassen oder neue Module entwickeln – etwas, das bei Standard-Software nicht möglich ist.
Kann ich bestehende Daten aus meinem alten System übernehmen?
Ja, die Datenmigration ist ein fester Bestandteil unseres Einführungsprozesses. Ob Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder Exporte aus anderen Systemen – wir übernehmen Ihre bestehenden Daten sauber und vollständig in die neue Plattform.
Wie sicher sind meine Daten?
Sehr sicher. Jeder Kunde erhält durch unsere Multi-Tenancy-Architektur eine eigene, isolierte Datenbank. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, regelmäßig gesichert und liegen auf europäischen Servern. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und arbeiten mit strengen Zugriffskontrollen.
Wie lange dauert die Einführung des Systems?
Das hängt vom Umfang ab. Ein System mit den Kernmodulen (CRM, Rechnungen, Aufgaben) kann innerhalb von 4–6 Wochen einsatzbereit sein. Umfangreichere Projekte mit individuellen Anpassungen und Integrationen dauern entsprechend länger. Wir arbeiten in Etappen, sodass Sie bereits Teile des Systems nutzen können, während weitere Module entwickelt werden.
Kann das System später erweitert werden?
Absolut. Das System ist modular aufgebaut. Sie können mit den wichtigsten Modulen starten und jederzeit weitere hinzufügen – neue Funktionen, zusätzliche Integrationen oder komplett neue Module. Ihr System wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne dass Sie zu einer neuen Plattform wechseln müssen.
Muss ich technisches Wissen haben, um das System zu bedienen?
Nein. Das System ist für den täglichen Einsatz im Büro konzipiert, nicht für IT-Experten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich. Vor dem Go-Live schulen wir Ihr Team gründlich ein, und bei Fragen stehen wir jederzeit für Support bereit.
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